HR templates

Дата: 2026-06-01

Документ описывает набор кадровых шаблонов, которые нужно вести в группе. Сами формы могут быть вынесены в папку templates/hr.

1. Список шаблонов

Шаблон	Назначение
Hiring request	Открытие вакансии
Job description	Должностная инструкция
Onboarding checklist	Адаптация сотрудника
Probation review	Итог испытательного срока
KPI card	Цели и показатели
Bonus approval	Премия/мотивация
Conflict disclosure	Раскрытие конфликта интересов
Access request	Доступы к системам
Offboarding checklist	Увольнение и передача дел
Staff change request	Изменение штатной позиции

2. Hiring request

Должность:
Подразделение:
Юрлицо:
Руководитель:
Фаза проекта:
Причина открытия:
FTE:
Оклад/диапазон:
Бонус:
Бюджет подтвержден CFO: Да/Нет
Job description готова: Да/Нет
Дата выхода:
Approval CEO/CFO:

3. Job description template

Должность:
Подразделение:
Юрлицо:
Подчиняется:
Цель должности:
Обязанности:
Права:
Ответственность:
KPI:
Взаимодействие:
Документы/отчетность:
Требования:

4. Onboarding checklist

Сотрудник:
Должность:
Дата выхода:
Руководитель:

[ ] Трудовые документы
[ ] Должностная инструкция
[ ] ЛНА/политики
[ ] NDA
[ ] Оборудование
[ ] Email/мессенджеры
[ ] Data room
[ ] CRM/банк/учет, если нужно
[ ] Встреча с CEO/руководителем
[ ] Цели на 30 дней
[ ] Цели на 90 дней

5. KPI card

Сотрудник:
Период:
Должность:
Руководитель:

KPI 1:
Вес:
Цель:
Факт:

KPI 2:
Вес:
Цель:
Факт:

Итог:
Решение:

6. Conflict disclosure

Сотрудник:
Должность:
Дата:

Есть ли связь с контрагентами группы:
Есть ли доли/интересы в подрядчиках:
Есть ли родственники у контрагентов:
Получались ли подарки/вознаграждения:
Комментарий:

Подпись:

7. Access request

Сотрудник:
Должность:
Система:
Уровень доступа:
Зачем нужен доступ:
Срок доступа:
Владелец системы:
Approval руководителя:
Approval IT/Admin:

8. Offboarding checklist

Сотрудник:
Должность:
Дата увольнения:
Руководитель:

[ ] Передача дел
[ ] Закрытие задач
[ ] Возврат оборудования
[ ] Закрытие email
[ ] Закрытие CRM
[ ] Закрытие data room
[ ] Закрытие банковских/финансовых доступов
[ ] Передача документов
[ ] Exit interview
[ ] Финальный расчет

9. Staff change request

Изменение:
Юрлицо:
Подразделение:
Должность:
Текущее FTE:
Новое FTE:
Текущий ФОТ:
Новый ФОТ:
Причина:
Дата вступления:
Approval HR:
Approval CFO:
Approval CEO:

10. Вывод

HR templates должны быть простыми, но обязательными. Если вакансия, доступ, премия или увольнение не оформлены через форму, группа теряет контроль над ФОТ, рисками и доступом к чувствительной информации.