Главная / HR, штат и роли
Клиентский портал →
HR, штат и ролиdocs/37_staffing_tables_by_department.md

Штатные расписания по подразделениям и фазам

Дата: 2026-06-01

Документ содержит управленческие модели штатных расписаний для девелоперской группы. Это не утвержденная форма Т-3 и не юридически готовое штатное расписание. Перед внедрением нужно адаптировать под конкретное юрлицо, систему оплаты труда, регион, квалификационные требования и трудовое законодательство.

1. Как читать таблицы

Колонки:

  • Подразделение — структурный блок;
  • Должность — управленческое название;
  • Юрлицо — где должность может быть оформлена;
  • Фаза 0 — pre-development;
  • Фаза 1 — запуск проекта;
  • Фаза 2 — стройка/продажи;
  • Фаза 3 — портфель/масштаб;
  • Формат — штат/part-time/аутсорс/подряд;
  • KPI.

2. Владельческий и управляющий контур

Подразделение Должность Юрлицо Ф0 Ф1 Ф2 Ф3 Формат KPI
Инвесткомитет Представитель инвестора Холдинг 0.2 0.3 0.5 1 представитель capital control
УК группы CEO УК 1 1 1 1 штат проектные вехи, IRR, риск
УК группы COO / операционный директор УК 0 0.5 1 1 штат процессы, сроки
УК группы PMO manager УК 0 1 1 2 штат графики, протоколы
УК группы Executive assistant УК 0.5 1 1 1 штат документооборот

3. Финансовый центр

Подразделение Должность Юрлицо Ф0 Ф1 Ф2 Ф3 Формат KPI
Финансы CFO УК/Холдинг 0.5 1 1 1 штат/part-time модель, банк, cash
Финансы Financial controller УК 0 1 1 2 штат budget vs actual
Финансы Treasury manager УК 0 0.5 1 2 штат платежи, ковенанты
Финансы Management accountant УК 0 0.5 1 2 штат управленческая отчетность
Бухгалтерия Chief accountant УК/SPV 0.2 1 1 1 штат/аутсорс учет, отчетность
Бухгалтерия Project accountant SPV/аутсорс 0 1 1 по проектам штат/аутсорс первичка, банк

4. Legal / Tax / Compliance

Подразделение Должность Юрлицо Ф0 Ф1 Ф2 Ф3 Формат KPI
Legal Legal director УК 0.3 1 1 1 штат/внешний сделки, риски
Legal Real estate lawyer УК 0.5 1 1 2 штат/внешний земля, SPV
Legal Construction lawyer УК 0 0.5 1 1 штат/внешний подряд, claims
Tax Tax manager УК 0.2 0.5 1 1 штат/внешний НДС, прибыль
Compliance Internal controller УК 0 0.5 1 2 штат KYC, approvals
Compliance KYC specialist УК 0 0.3 0.5 1 штат/аутсорс контрагенты

5. Development / Земля

Подразделение Должность Юрлицо Ф0 Ф1 Ф2 Ф3 Формат KPI
Development Development director УК 1 1 1 1 штат pipeline, сделки
Development Land acquisition manager УК/земельная 0.5 1 1 2 штат участки, DD
Development Urban planning specialist УК/внешний 0.3 0.5 1 1 штат/внешний ГПЗУ/ПЗЗ
Analytics Market analyst УК 0.3 0.5 1 1 штат/внешний спрос, цены

6. Технический заказчик

Подразделение Должность Юрлицо Ф0 Ф1 Ф2 Ф3 Формат KPI
Техзаказчик Technical director ТЗ/УК 0.5 1 1 1 штат РНС, ввод
Техзаказчик Project manager ТЗ 0.5 1 1 по проектам штат срок, бюджет
Техзаказчик Design manager ТЗ 0.3 1 1 по проектам штат проект, экспертиза
Техзаказчик Permitting manager ТЗ 0.3 1 0.5 по проектам штат/внешний разрешения
Техзаказчик Cost manager / estimator ТЗ/УК 0.3 1 1 2 штат CAPEX, CO
Технадзор Site supervision engineer ТЗ 0 1 2-6 по проектам штат/подряд качество
QA/QC QA/QC engineer ТЗ 0 0.5 1-3 по проектам штат дефекты

7. Construction / Генподряд

Подразделение Должность Юрлицо Ф0 Ф1 Ф2 Ф3 Формат KPI
Генподряд Construction director Генподряд/УК 0 0.5 1 1 штат срок, cost
Генподряд Site manager Генподряд 0 1 1-2 по площадкам штат стройплощадка
Генподряд Construction engineer Генподряд 0 1 2-8 по площадкам штат СМР
Генподряд HSE specialist Генподряд 0 0.5 1-2 по площадкам штат/аутсорс безопасность
Генподряд Document controller Генподряд 0 0.5 1-2 по площадкам штат исполнительная

8. Закупки и тендеры

Подразделение Должность Юрлицо Ф0 Ф1 Ф2 Ф3 Формат KPI
Procurement Head of procurement УК/закупки 0 0.5 1 1 штат экономия, сроки
Tender Tender manager УК/закупки 0 1 1-2 2-4 штат тендеры
Procurement Category manager закупки 0 0 1 2-5 штат категории
Contracts Contract administrator УК 0 0.5 1 2 штат договоры

9. Продажи и маркетинг

Подразделение Должность Юрлицо Ф0 Ф1 Ф2 Ф3 Формат KPI
Коммерция Commercial director УК/продажи 0.3 1 1 1 штат выручка, цена
Продажи Head of sales Продажи 0 1 1 1 штат ДДУ, эскроу
Продажи Sales manager Продажи 0 2-4 5-15 по проектам штат сделки
CRM CRM manager Продажи 0 0.5 1 1-2 штат данные
Ипотека Mortgage manager Продажи 0 0.5 1 1-2 штат одобрения
Marketing Marketing manager Продажи/УК 0.3 1 1-2 2-4 штат/агентство лиды, CAC
Brokers Broker manager Продажи 0 0.5 1 1 штат партнеры

10. Customer care / Эксплуатация

Подразделение Должность Юрлицо Ф0 Ф1 Ф2 Ф3 Формат KPI
Customer care Customer care manager УК/эксплуатация 0 0 1 1 штат NPS/claims
Handover Handover specialist УК/эксплуатация 0 0 1-4 по проектам штат передачи
Warranty Warranty manager УК/эксплуатация 0 0 1 1-2 штат дефекты
Exploitation УК manager эксплуатация 0 0 0.5 1 штат/внешний дом

11. HR / Admin / IT

Подразделение Должность Юрлицо Ф0 Ф1 Ф2 Ф3 Формат KPI
HR HR manager УК 0 0.5 1 1-2 штат подбор, ФОТ
HR Recruiter УК 0 0 0.5 1 штат/аутсорс вакансии
HR HR admin / кадровик УК 0 0.5 1 1-2 штат/аутсорс документы
Admin Office manager УК 0.3 1 1 1 штат офис
IT IT support УК/аутсорс 0.2 0.5 1 1-2 аутсорс/штат доступы

12. Консолидированный ФОТ

Для каждого юрлица нужно вести отдельную таблицу:

Юрлицо Подразделение Должность FTE Оклад Надбавки Премия ФОТ/мес ФОТ/год

13. Правило масштабирования

Нанимать внутрь, если:

  • функция постоянная;
  • ошибка функции дорогая;
  • нужен контроль;
  • есть доступ к чувствительным данным;
  • внешние подрядчики не дают качество;
  • есть загрузка минимум 0.7 FTE.

Держать внешним, если:

  • функция редкая;
  • нужна узкая экспертиза;
  • дешевле купить результат;
  • нет постоянной загрузки;
  • нужен независимый взгляд.