HR процессы и кадровые политики
Дата: 2026-06-01
Документ описывает основные HR-процессы девелоперской группы: подбор, оформление, onboarding, performance review, мотивация, обучение, кадровый архив, доступы, увольнение и кадровые риски.
1. HR governance
HR-функция подчиняется CEO/COO, но обязана взаимодействовать с:
- Legal по трудовым документам;
- CFO по ФОТ и мотивации;
- руководителями подразделений по подбору;
- IT/Admin по доступам;
- Compliance по конфликтам интересов;
- бухгалтерией по зарплате и налогам.
2. Hiring request
Новая вакансия открывается только при наличии:
- позиции в штатной матрице;
- бюджета ФОТ;
- руководителя;
- job description;
- KPI;
- формата занятости;
- approval CEO/CFO.
3. Подбор
Этапы:
- Hiring request.
- Профиль должности.
- Поиск.
- Интервью HR.
- Интервью руководителя.
- Проверка опыта/рекомендаций.
- Проверка конфликта интересов.
- Offer.
- Оформление.
Для критических ролей:
- CFO;
- Legal;
- Technical Director;
- Construction Director;
- Procurement;
- Sales Director;
- бухгалтерия;
- казначейство;
обязательна расширенная проверка репутации и конфликта интересов.
4. Оформление
Пакет:
- трудовой договор;
- приказ;
- должностная инструкция;
- согласия/персональные данные;
- NDA/confidentiality;
- ознакомление с ЛНА;
- доступы;
- материальная ответственность, если применимо;
- охрана труда, если применимо.
5. Onboarding
Первые 30 дней:
- знакомство со структурой группы;
- доступы;
- правила платежей/договоров;
- data room;
- безопасность;
- KPI;
- встречи с ключевыми функциями.
Первые 90 дней:
- performance checkpoint;
- проверка адаптации;
- корректировка целей;
- решение о продолжении.
6. Performance review
Периодичность:
- ежемесячно для проектных KPI;
- ежеквартально для руководителей;
- ежегодно для компенсации и развития.
Оценивать:
- выполнение KPI;
- качество документов;
- соблюдение процедур;
- взаимодействие;
- риск-менеджмент;
- соблюдение бюджета.
7. Мотивация
Fixed pay
Оклад по штатному расписанию/трудовому договору.
Short-term bonus
За:
- вехи проекта;
- выполнение бюджета;
- продажи;
- банк closing;
- РНС/РВЭ;
- закрытие рисков.
Long-term incentive
Для ключевых руководителей возможно:
- проектный bonus pool;
- profit participation;
- phantom equity;
- deferred bonus.
Нужно юридическое и налоговое оформление.
8. Конфликт интересов
Сотрудник должен раскрывать:
- связь с подрядчиками;
- доли в контрагентах;
- родственников у контрагентов;
- подарки/вознаграждения;
- личные сделки с покупателями/поставщиками.
9. Доступы
Доступы выдаются по роли:
- банк;
- CRM;
- data room;
- бухгалтерия;
- проектная документация;
- договоры;
- платежи;
- персональные данные.
При увольнении доступы закрываются в день прекращения работы.
10. Обучение
Обязательные темы:
- структура группы;
- 214-ФЗ и проектное финансирование в части роли;
- платежная дисциплина;
- related-party policy;
- НДС/первичка basics;
- охрана труда для стройки;
- CRM discipline для продаж;
- data room rules.
11. Увольнение / offboarding
До увольнения:
- передать дела;
- закрыть доступы;
- вернуть оборудование;
- передать документы;
- обновить реестры;
- провести exit interview;
- проверить конфликт/риски.
Критические роли требуют transition plan.
12. Кадровый архив
Хранить:
- трудовые договоры;
- допсоглашения;
- должностные инструкции;
- приказы;
- ознакомления;
- отпуска;
- командировки;
- больничные;
- дисциплинарные документы;
- обучение;
- performance reviews;
- увольнение.
13. HR риски
| Риск | Контроль |
|---|---|
| ГПХ как скрытые трудовые отношения | Legal review |
| Нет должностных инструкций | HR checklist |
| Доступы не закрыты | IT offboarding |
| ФОТ растет без бюджета | CFO approval |
| Конфликт интересов в закупках | Compliance disclosure |
| Сотрудники работают на разные юрлица без оформления | Intercompany/HR review |
| Неправильные премии продаж | Bonus policy |
14. Вывод
HR в девелоперской группе — это не только найм. Это контроль функций, доступа к деньгам и документам, мотивации, конфликтов интересов и способности проекта проходить банк, налоговую проверку и внутренний аудит.