Вопросник: охранная деятельность и переходные требования

Эксперт обязан проверить точные даты вступления изменений, официальные редакции и применимость переходных положений к периоду работы.

EXT-014 / SEC-01 — лицензия и модель услуг

1. Какие охранные функции фактически требуются на объекте?
2. Какие из них являются лицензируемыми охранными услугами?
3. Покрывает ли лицензия исполнителя каждый требуемый вид услуги?
4. На какой территории и в каком режиме допустима деятельность?
5. Какие функции нельзя включать в договор охраны?
6. Как отличить охрану от контроля доступа, консьерж-сервиса и технического мониторинга?
7. Какие субподрядчики и группы реагирования допустимы?
8. Какие документы проверяются до договора и ежемесячно?

EXT-015 / SEC-04 — персонал и руководство

1. Какие требования предъявляются к руководителю охранной организации?
2. Какие документы и статусы обязательны для каждого охранника?
3. Какие периодические проверки, обучение и медосмотры применимы?
4. Какие ограничения действуют для конкретных лиц и функций?
5. Как подтверждается трудовая связь и фактическая смена?
6. Как оформляется замена сотрудника?
7. Какие документы запрещено хранить заказчику, а какие он обязан проверить?
8. Какие кадровые нарушения блокируют допуск на пост?

EXT-016 / SEC-07 — посты, режим и взаимодействие

1. Какие посты, маршруты и зоны ответственности нужны?
2. Какие документы определяют пропускной и внутриобъектовый режим?
3. Какие полномочия охранника допустимы в отношении людей, транспорта и имущества?
4. Как оформляются прием и сдача поста?
5. Как регистрируются посетители, транспорт, ключи, ТМЦ и инциденты?
6. Как охрана взаимодействует с заказчиком, генподрядчиком и субподрядчиками?
7. Кто принимает решение при конфликте, аварии, пожаре или краже?
8. Какие действия и формулировки инструкции создают недопустимые полномочия?
9. Как проверяется исполнение постовой инструкции?

EXT-017 / SEC-10 — специальные средства, реагирование и техника

1. Планируется ли применение оружия или специальных средств?
2. Какие разрешения, условия хранения, выдачи и учета применимы?
3. Какие функции выполняет группа реагирования и на каком договорном основании?
4. Допустима ли передача реагирования третьему лицу?
5. Как проверяются экипаж, время прибытия и результаты выезда?
6. Какие технические системы использует охрана?
7. Кто обслуживает сигнализацию, СКУД и видеонаблюдение?
8. Как разделяются ответственность охранной и технической организаций?
9. Какие инциденты требуют уведомления органов и внутреннего расследования?

EXT-018 / SEC-12 — видеонаблюдение, данные и переходный план

1. Какие персональные данные обрабатываются системой безопасности?
2. Кто является оператором данных по каждому процессу?
3. Каковы цели, основания, сроки хранения и круг доступа?
4. Где размещаются серверы и кто обслуживает систему?
5. Какие уведомления, локальные акты и договорные условия нужны?
6. Как выдаются записи и журналы доступа?
7. Какие изменения регулирования затрагивают лицензию, персонал, договоры и инструкции?
8. Какие действия выполнить до даты вступления каждого изменения?
9. Какие действующие документы сохраняются, заменяются или прекращают действие?
10. Как обеспечить непрерывность охраны при переходе?
11. Какие модели после перехода становятся запрещенными или рискованными?
12. Какая дата следующей обязательной проверки?

Требуемые приложения

• таблица требований до и после изменений;
• лицензионная матрица услуг;
• кадровая матрица;
• карта постов и договорных связей;
• схема обработки персональных данных;
• план перехода с владельцами, сроками и блокировками.