HR, штат и ролиdocs/38_job_descriptions_core_roles.md

Должностные инструкции ключевых ролей

Дата: 2026-06-01

Документ содержит управленческие шаблоны должностных инструкций ключевых ролей. Перед применением нужно адаптировать под конкретное юрлицо, штатное расписание, трудовой договор и требования трудового законодательства.

1. Общий формат должностной инструкции

1. Общие положения
2. Подчиненность
3. Цель должности
4. Обязанности
5. Права
6. Ответственность
7. KPI
8. Взаимодействие
9. Документы/отчетность
10. Квалификационные требования

2. CEO / Генеральный директор группы

Цель

Обеспечить реализацию стратегии девелоперской группы, выполнение проектов, контроль рисков, капитала и ключевых решений.

Подчиненность

Подчиняется инвестору/инвесткомитету.

Обязанности

  • формировать стратегию группы;
  • управлять CEO-level командой;
  • выносить решения на инвесткомитет;
  • контролировать бюджет, сроки, банк, продажи и риски;
  • утверждать ключевые назначения;
  • обеспечивать прозрачность структуры;
  • контролировать выполнение решений комитетов;
  • управлять конфликтами между функциями.

KPI

  • выполнение проектных вех;
  • соблюдение бюджета;
  • bank closing;
  • IRR/MOIC;
  • отсутствие критических нарушений;
  • продажи/эскроу;
  • закрытие рисков.

3. CFO / Финансовый директор

Цель

Управлять финансами, моделью, банком, бюджетом, казначейством и инвесторской отчетностью.

Обязанности

  • вести финансовую модель;
  • готовить bank package;
  • контролировать debt/equity;
  • вести платежный календарь;
  • контролировать ковенанты;
  • готовить budget vs actual;
  • контролировать внутригрупповые платежи;
  • участвовать в tax review;
  • готовить waterfall;
  • останавливать платежи без документов/approval.

KPI

  • точность cash forecast;
  • соблюдение ковенантов;
  • отсутствие несанкционированных платежей;
  • своевременная отчетность банку;
  • контроль ФОТ и бюджета;
  • качество модели.

4. Development Director

Цель

Формировать pipeline участков и доводить земельные возможности до investment decision.

Обязанности

  • искать участки;
  • вести land pipeline;
  • организовывать предварительный DD;
  • координировать ГПЗУ/ПЗЗ анализ;
  • готовить go/no-go memo;
  • считать residual land value совместно с CFO;
  • вести переговоры с продавцами/землевладельцами;
  • готовить структуру сделки с Legal/Tax.

KPI

  • количество качественных участков;
  • conversion в investment memo;
  • точность исходных параметров;
  • отсутствие скрытых земельных рисков;
  • соблюдение target land price.

5. Technical Director / Руководитель техзаказчика

Цель

Обеспечить техническую реализуемость проекта: проектирование, разрешения, стройконтроль, бюджет и ввод.

Обязанности

  • управлять проектированием;
  • контролировать РНС/экспертизу/РВЭ;
  • управлять technical schedule;
  • контролировать технадзор;
  • согласовывать change orders;
  • контролировать качество;
  • вести technical risk register;
  • готовить отчеты для банка/комитетов.

KPI

  • РНС/РВЭ в срок;
  • отклонение CAPEX;
  • качество проектной документации;
  • количество критических дефектов;
  • своевременность technical reports.

6. Project Manager

Цель

Ежедневно управлять проектом как связкой сроков, бюджета, документов, участников и рисков.

Обязанности

  • вести project schedule;
  • координировать участников;
  • готовить weekly status;
  • вести risk/actions log;
  • контролировать выполнение решений;
  • эскалировать отклонения;
  • координировать проектирование/стройку/продажи/банк.

KPI

  • выполнение milestones;
  • закрытие action items;
  • актуальность графика;
  • качество reporting;
  • отсутствие неэскалированных критических рисков.

7. Legal Director

Цель

Защитить правовую структуру группы и проектов.

Обязанности

  • корпоративная структура;
  • земля;
  • SPV;
  • банк;
  • ДДУ;
  • договоры подряда;
  • related-party approvals;
  • претензионная работа;
  • closure юрлиц;
  • legal risk register.

KPI

  • отсутствие критических legal gaps;
  • сроки договоров;
  • качество approvals;
  • успешное закрытие сделок;
  • контроль претензий.

8. Tax Manager

Цель

Обеспечить налоговую защищенность операций, НДС, прибыли и внутригрупповых сделок.

Обязанности

  • готовить tax position memo;
  • контролировать НДС;
  • вести раздельный учет с бухгалтерией;
  • проверять внутригрупповые сделки;
  • контролировать первичку;
  • готовить вопросы консультантам;
  • вести red/yellow/green register.

KPI

  • отсутствие просрочек;
  • полнота первички;
  • закрытые tax memo;
  • снижение красных зон;
  • качество НДС-регистра.

9. Commercial Director

Цель

Обеспечить продажи, цену, маркетинг, CRM и escrow coverage.

Обязанности

  • формировать product/pricing strategy;
  • утверждать sales plan;
  • контролировать CRM;
  • управлять маркетингом;
  • контролировать брокеров;
  • контролировать скидки/рассрочки;
  • готовить weekly sales report;
  • координировать ипотеку.

KPI

  • ДДУ;
  • поступления на эскроу;
  • средняя цена;
  • CAC;
  • conversion;
  • escrow coverage;
  • лимиты скидок.

10. Head of Sales

Цель

Управлять отделом продаж и выполнением плана ДДУ/эскроу.

Обязанности

  • управлять менеджерами;
  • контролировать лиды;
  • контролировать брони/ДДУ;
  • вести CRM discipline;
  • контролировать скидки;
  • работать с ипотекой;
  • готовить weekly report.

KPI

  • выполнение плана продаж;
  • качество CRM;
  • скорость конверсии;
  • эскроу-поступления;
  • отсутствие неподтвержденных комиссий.

11. Cost Manager / Сметчик

Цель

Контролировать стоимость проекта, сметы, change orders и forecast to complete.

Обязанности

  • вести cost plan;
  • проверять сметы;
  • участвовать в тендерах;
  • проверять КС;
  • считать change orders;
  • вести contingency;
  • готовить budget vs actual по CAPEX.

KPI

  • точность cost forecast;
  • контроль change orders;
  • отклонение CAPEX;
  • качество проверки КС.

12. Procurement / Tender Manager

Цель

Обеспечить прозрачные закупки, тендеры и выбор контрагентов.

Обязанности

  • готовить tender package;
  • собирать КП;
  • вести KYC;
  • делать comparison table;
  • контролировать сроки закупок;
  • вести supplier register;
  • передавать документы в архив.

KPI

  • экономия;
  • конкуренция;
  • сроки тендеров;
  • полнота KYC;
  • отсутствие single-source без approval.

13. HR Manager

Цель

Обеспечить штат, подбор, кадровые документы, onboarding, мотивацию и кадровый контроль.

Обязанности

  • вести staffing plan;
  • поддерживать штатное расписание;
  • организовывать подбор;
  • контролировать onboarding;
  • вести кадровые документы;
  • контролировать должностные инструкции;
  • организовывать performance review;
  • вести HR risk register.

KPI

  • закрытие вакансий;
  • текучесть;
  • кадровые документы;
  • onboarding completion;
  • ФОТ против бюджета.