Стандарт паспорта компании и решения о подключении к проекту

Версия: 0.1. Дата: 2026-06-09.

1. Зачем нужен паспорт

Название компании само по себе ничего не доказывает. До заключения договора, финансирования, покупки доли или включения компании в структуру формируется паспорт участника.

Паспорт должен позволить собственнику за 10-15 минут понять:

зачем нужен участник;
кто им владеет и управляет;
что именно он делает;
какие люди, активы и разрешения у него есть;
сколько денег ему потребуется;
как он зарабатывает;
какие риски создает;
можно ли его заменить;
что делать с ним после проекта.

2. Обязательные разделы паспорта

2.1 Идентификация

полное и сокращенное наименование;
ИНН, ОГРН, адрес;
организационно-правовая форма;
собственники, бенефициары и директор;
дата создания;
статус: кандидат / проверка / допущен / ограничен / заблокирован / интеграция / закрытие.

2.2 Роль в архитектуре

контур проекта;
обязательная или опциональная функция;
собственная компания, независимый подрядчик или смешанная модель;
проекты и объекты, которые компания обслуживает;
внутренний владелец договора;
контролер результата.

2.3 Деловая цель

Необходимо письменно ответить:

Какую проблему решает отдельная компания?
Почему функцию нельзя оставить подразделением или внешним договором?
Какой экономический эффект ожидается?
Какие риски изолируются?
Есть ли внешние клиенты или рыночная перспектива?
Что произойдет при отсутствии загрузки?

2.4 Ресурсы

штат min/optimal/max;
ключевые должности;
обязательные специалисты;
собственные активы;
арендованные/лизинговые активы;
программное обеспечение;
производственная площадка;
субподрядчики;
лицензии, СРО, НРС, аттестаты и обучение.

2.5 Договорная модель

основной договор с проектом;
техническое задание;
цена и механизм ее изменения;
авансирование;
этапы и приемка;
ответственность;
обеспечение;
раскрытие субподрядчиков;
аудит и доступ к документам;
расторжение и передача незавершенного результата.

2.6 Финансовая модель

стартовый капитал;
оборотный капитал;
капитальные вложения;
выручка;
прямые затраты;
ФОТ;
налоги;
обслуживание долга/лизинга;
точка безубыточности;
минимальная загрузка;
кассовый разрыв;
гарантийный резерв;
лимит дебиторской задолженности.

2.7 Налоговый паспорт

режим налогообложения;
статус по НДС;
типовые операции;
входной и исходящий НДС;
связанные стороны;
рыночное обоснование цен;
деловая цель;
обязательные первичные документы;
налоговый эксперт;
дата последней проверки.

Паспорт не должен содержать формулировку «создано для экономии налогов». Экономия может быть следствием законной операционной модели, но не единственной целью существования компании.

2.8 Контроль и отчетность

Период	Минимальная отчетность
Ежедневно	критичные инциденты, безопасность, простои
Еженедельно	объем, сроки, деньги, документы, риски
Ежемесячно	отчетность, бюджет/факт, налоги, дебиторка/кредиторка, связанные стороны
Ежеквартально	экономика компании, загрузка, качество, решение сохранить/изменить
Ежегодно	стратегия, аудит, лицензии, страхование, персонал, сценарий выхода

2.9 Стоп-факторы

Компания не допускается к работе или оплате, если:

не раскрыты полномочия и реквизиты;
отсутствует требуемое членство, лицензия или допуск;
нет ресурсов для исполнения;
договор не определяет результат и приемку;
цена не подтверждена;
не раскрыт конфликт интересов;
есть критичная налоговая или судебная задолженность;
банк не согласовал участника, когда согласие обязательно;
документы противоречат фактическому исполнению;
выявлена подмена трудовых отношений;
платеж ведет к превышению бюджета или банковского лимита.

3. Решение по модели подключения

3.1 Создать собственную компанию

Допустимо, если функция повторяется, загрузка подтверждена, экономический эффект измерим, команда доступна, риски контролируются, а капитал и срок окупаемости утверждены.

3.2 Привлечь внешнего исполнителя

Предпочтительно на старте, если функция специализированная, нерегулярная, требует лицензии или активов, а рынок предлагает достаточную конкуренцию.

3.3 Смешанная модель

Внутри остаются владелец процесса, техническое задание, контроль качества, бюджет и приемка. Исполнение передается рынку.

3.4 Интегрировать подрядчика

Рассматривается после подтвержденной работы, юридической, налоговой, финансовой, кадровой и технической проверки. Возможные способы:

покупка доли;
покупка активов;
совместная компания;
перевод ключевой команды;
создание нового юрлица с переносом процессов;
долгосрочный стратегический договор без покупки.

3.5 Закрыть или заменить

До закрытия проверяются:

незавершенные договоры;
налоги и отчетность;
персонал;
дебиторская и кредиторская задолженность;
гарантии;
претензии и суды;
активы и залоги;
архив;
согласия банка;
риск неплатежеспособности.

4. Решение инвестиционного комитета

Итоговый статус:

Статус	Значение
GO	участник допущен без критичных условий
CONDITIONAL	допуск после выполнения конкретных условий
PILOT	ограниченный объем для проверки
HOLD	решение отложено, обязательства запрещены
NO-GO	участник или модель отклонены
INTEGRATE	запустить проверку покупки/интеграции
EXIT	заменить, продать, закрыть или завершить отношения

В решении указываются владелец, условия, срок, лимит денег и дата пересмотра.

5. Минимальный набор приложений

выписка и корпоративные документы;
структура владения и полномочия;
бухгалтерская и налоговая отчетность;
справки о задолженности;
штат и ключевые специалисты;
лицензии, СРО и допуски;
перечень активов;
портфель выполненных работ;
проект договора;
коммерческое предложение и сравнение рынка;
финансовая модель;
налоговая карточка операций;
карта рисков;
план включения и выхода;
заключения ответственных экспертов.

6. Связь с системой

Паспорт получает ID вида ENT-XXXX и связывается с:

CON-XXXX — договоры;
PAY-XXXX — платежи;
TAX-XXXX — налоговые карточки;
RISK-XXXX — риски;
DOC-XXXX — документы;
DEC-XXXX — решения;
HR-XXXX — штат и допуски;
BANK-XXXX — банковские согласования;
EXIT-XXXX — интеграция, замена или закрытие.

Рабочая форма включена в models/dev_corp_entity_operating_matrix_v0_1.xlsx.

Заполняемые формы:

templates/28_entity_passport.md;
templates/29_subcontractor_prequalification_card.md.